Most important: Your success.

No matter how big or small your event is going to be - in the end the one thing that matters is your success which depends on professionalism and experience - combined with passion.

adhoc – To the point.

adhoc designs, plans and implements events, roadshows, trade fair appearances, adventure areas and media concepts as well as media installations. Under the guiding principle of engineering, the partnership-based support of your projects is of special concern for us.

adhoc operates from two locations in Germany – Potsdam and Cologne. An interdisciplinary team of engineers, architects, technical planners, scenographers, designers, conceptioners, project managers and event planners work together with a proven expert network to create your perfect appearance. Pragmatics and creativity are not contradictive for us. We allow ideas, visions and fantasies to become a tangible reality, developing the implementation variant with you which achieves the maximum effect to meet your budgetary requirements.

Livestream

Conceptual analysis of communication needs
Technical planning of the streaming studio
Composition of the sources
Technical coordination and test with the streaming partner
Technical coordination and rehearsals with the speakers
Test and control of presentations and clips
Production of graphic content
Implementation and support of the production on site

Planning

Communication and coordination
Design and execution planning
Technical expert planning audio/video/media/light/kinetics
Architectural planning
Power supply planning
Safety engineering
Creation, administration and evaluation of performance records and tenderings
Budget and timing control
Logistics planning Acquisition/production/transport/personnel
Regulatory approvals

Konzeption

Initiale Beratung
Ideenfindung / Konzeptionelles Entwerfen
Beratung zu Mittel- und Medieneinsatz
Konzeptentwicklung
Konzeptprüfung und Machbarkeitsstudie
Gestaltung
Technisches und architektonisches Design
Kostenschätzung

Realisierung

Technische, kreative, organisatorische
oder Gesamtprojektumsetzung
Projektmanagement und -steuerung
Koordination der beteiligten Gewerke
Produktionsleitung
Vor-Ort-Betreuung
Sicherheitstechnische Überwachung
Tournee-/Roadshow-Management
Dokumentationen

Ablaufregie

Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
Unterstützung bei der Entwicklung des Programms
Unterstützung bei der Verdichtung der Inhalte
Planung der Bildkomposition für den Stream
Erstellung von Regieplänen
Contentmanagement im Vorfeld und vor Ort
Speakercoaching für Videozuschaltungen (per z.B. Zoom, Skype, Teams, etc.)
Kameracoaching vor und während der Proben im Studio
Liveregie für den Stream

Ressourcen

Interdisziplinäres Expertenteam
Kommunikations- und Koordinationszentrale
Professionelle Strukturen und Prozesse
Modernste Technik und Software
Effektive Controlling-Tools
Begeisterung für Herausforderungen
Leidenschaft für unvergessliche Momente

Partner & Netzwerk

Individuell für Ihre Anforderungen entwickelt die adhoc in Zusammenarbeit mit Partnern immer das beste Szenario.

Hygiene

Angepasst an die jeweils gültigen Bestimmungen und Verordnungen der Veranstaltungsorte, übernehmen wir die Analyse der notwendigen Maßnahmen und erarbeiten Handlungshinweise für die produktionsbeteiligten Gewerke und Gäste.

Stark im Team.

Die Entwicklung, Planung und Realisierung von Veranstaltungen ist Teamarbeit. Wir durchbrechen konventionelle Kunden-Lieferanten-Grenzen und stehen Ihnen als Experten, als Menschen, als Partner auf Augenhöhe zur Seite. Wir bilden die zentrale Kommunikationsschnittstelle und verknüpfen Ihre Wünsche und Ziele mit der Erfahrung und Fachkompetenz unseres Teams und aller Projektbeteiligten zu einem inspirierenden, perfekt funktionierenden Ganzen.

Lernen Sie einige von uns kennen — feste und freie Mitarbeiter: