Most important: Your success.

No matter how big or small your event is going to be - in the end the one thing that matters is your success which depends on professionalism and experience - combined with passion.

adhoc  – To the point.

adhoc designs, plans and implements events, roadshows, trade fair appearances, adventure areas and media concepts as well as media installations. Under the guiding principle of engineering, the partnership-based support of your projects is of special concern for us.

adhoc operates from two locations in Germany – Potsdam and Cologne. An interdisciplinary team of engineers, architects, technical planners, scenographers, designers, conceptioners, project managers and event planners work together with a proven expert network to create your perfect appearance. Pragmatics and creativity are not contradictive for us. We allow ideas, visions and fantasies to become a tangible reality, developing the implementation variant with you which achieves the maximum effect to meet your budgetary requirements.

Livestream

  • Conceptual analysis of communication needs
  • Technical planning of the streaming studio
  • Composition of the sources
  • Technical coordination and test with the streaming partner
  • Technical coordination and rehearsals with the speakers
  • Test and control of presentations and clips
  • Production of graphic content
  • Implementation and support of the production on site

Planning

  • Communication and coordination
  • Design and execution planning
  • Technical expert planning audio/video/media/light/kinetics
  • Architectural planning
  • Power supply planning
  • Safety engineering
  • Creation, administration and evaluation of performance records and tenderings
  • Budget and timing control
  • Logistics planning Acquisition/production/transport/personnel
  • Regulatory approvals

Konzeption

  • Initiale Beratung
  • Ideenfindung / Konzeptionelles Entwerfen
  • Beratung zu Mittel- und Medieneinsatz
  • Konzeptentwicklung
  • Konzeptprüfung und Machbarkeitsstudie
  • Gestaltung
  • Technisches und architektonisches Design
  • Kostenschätzung

Realisierung

  • Technische, kreative, organisatorische
    oder Gesamtprojektumsetzung
  • Projektmanagement und -steuerung
  • Koordination der beteiligten Gewerke
  • Produktionsleitung
  • Vor-Ort-Betreuung
  • Sicherheitstechnische Überwachung
  • Tournee-/Roadshow-Management
  • Dokumentationen

Ablaufregie

  • Konzeptionelle Analyse der Kommunikationsbedarfe
  • Unterstützung bei der Entwicklung des Programms
  • Unterstützung bei der Verdichtung der Inhalte
  • Planung der Bildkomposition für den Stream
  • Erstellung von Regieplänen
  • Contentmanagement im Vorfeld und vor Ort
  • Speakercoaching für Videozuschaltungen (per z.B. Zoom, Skype, Teams, etc.)
  • Kameracoaching vor und während der Proben im Studio
  • Liveregie für den Stream

Ressourcen

  • Interdisziplinäres Expertenteam
  • Kommunikations- und Koordinationszentrale
  • Professionelle Strukturen und Prozesse
  • Modernste Technik und Software
  • Effektive Controlling-Tools
  • Begeisterung für Herausforderungen
  • Leidenschaft für unvergessliche Momente

Partner & Netzwerk

Individuell für Ihre Anforderungen entwickelt die adhoc in Zusammenarbeit mit Partnern immer das beste Szenario.

Hygiene

Angepasst an die jeweils gültigen Bestimmungen und Verordnungen der Veranstaltungsorte, übernehmen wir die Analyse der notwendigen Maßnahmen und erarbeiten Handlungshinweise für die produktionsbeteiligten Gewerke und Gäste.

Stark im Team.

Die Entwicklung, Planung und Realisierung von Veranstaltungen ist Teamarbeit. Wir durchbrechen konventionelle Kunden-Lieferanten-Grenzen und stehen Ihnen als Experten, als Menschen, als Partner auf Augenhöhe zur Seite. Wir bilden die zentrale Kommunikationsschnittstelle und verknüpfen Ihre Wünsche und Ziele mit der Erfahrung und Fachkompetenz unseres Teams und aller Projektbeteiligten zu einem inspirierenden, perfekt funktionierenden Ganzen.

Lernen Sie einige von uns kennen — feste und freie Mitarbeiter:

Malte Joergens

Geschäftsführung Potsdam+49 - 331 - 236 194 72

Guido Leiting

Geschäftsführung Köln und Potsdam+49 - 221 - 94 67 47 0

Peter Gombac

Projektleitung / Video+49 - 331 - 236 194 69

Claudia Jonov

Grafikdesignerin+49 - 331 - 236 194 66

Michael Wawerek

Architektur Design+49 - 331 - 236 194 63

Henning Voßenkaul

Leitung Finanzen+49 - 221 - 94 67 47 0

Sascha Bohnen

Fachplanung Architektur+49 - 221 - 94 67 47 0

Tobias Nievelstein

Fachplanung Audiotechnik+49 - 221 - 94 67 47 0

Aljona Moisak

Fachplanung Architektur+49 - 221 - 94 67 47 0

Kontakt

adhoc engineering GmbH

Friedrich-Ebert-Straße 54
14469 Potsdam

Fon +49 331 236 194 50

info@adhoc-engineering.com

adhoc4acp GmbH

Boltensternstraße 159a
50735 Köln

Fon +49 221 9467470
Fax +49 221 94674711

info@adhoc4acp.com